وحدة التسجيل والقبول
مهام الوحدة
- استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم بما يتطابق والتعليمات الوزارية حيث يتم تشكيل لجنة لتسجيل واستقبال الطلبة الجدد.
- تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الكلية حسب الضوابط والتعليمات المعمول بها.
- متابعة اصداء الاوامر الادارية الخاصة بقبول ومباشرة الطلبة الجدد واموامر الطلبة الغياب وترقين القيد والمشاركين بالامتحانات وكلا حسب المراحل الدراسية الستة.
- ترويج معاملات انتقال الطلبة من والى الكليات المناظرة وفقا للضوابط والتعليمات الوزارية.
- متابعة اوامر الطلبة المنقولين ضمن قناة التعليم الموازي الصباحي الدولي ومتابعة صحة صدور وثائقهم وكشف العلامات.
- متابعة اصدار اوامر تخفيض الاجور للطلبة المقبولين على قناة التعليم الحكومي الخاص الصباحي والدولي وكلا حسب مرحلته.
- متابعة كافة الاوامر المتعلقة بطلبة النقل والاستضافة (ملف الطالب ودرجاته)
- تحضير كافة الاوامر المتعلقة بطلبة المقاصة وارسالها الى اللجنة العلمية لاجراء المقاصة وتوقيع الطالب على التعهد الخاص بالمقاصة وارسال نسخة منها للجنة الامتحانية.
- متابعة تزويد الطلبة بكتب التأييدات الرسمية ومنح نماذج الاجازات
- اصدار هوية جامعية لكل طالب
- متابعة الاجابة عن الكتب الرسمية التي ترد من الجامعات والكليات الاخرى والوزارة وحفظ الاوليات حسب العائدية
- توزيع النتائج النهائية للطلبة والواردة من اللجنة الامتحانية
- اعداد احصائية بالطلبة (المؤجلين ، المعدل ترشيحهم ، الملغى قبولهم)
- اعداد احصائية بالطلبة المنقولين والمستضافين من والى الكلية.
- اعداد احصائية بالطلبة المرقنة قيودهم والملغى ترقين قيودهم
- اعداد احصائية بالطلبة الراسبين بالغياب او الغش.
وحدة الوثائق
مهام الوحدة
- تدقيق درجات الطلبة الخريجين والواردة من قبل اللجنة الامتحانية
- اصدار وثائق الخريجين بالغتين العربية والانكليزية وتصديقها.
- حفظ اوليات وثائق الخريجين حسب التسلسل في المر الجامعي
- متابعة اصدار تأييدات التخرج باللغة الانكليزية
- اجابة الكتب الرسمية الواردة الى الوحدة والمتعلقة بعملها.
وحدة صحة صدور الوثائق والتأييدات
- -متابعة اصدار صحة الصدور لكل وثيقة وتأييد وشهادة جدارية صادرة من الكلية وحسب نظام الباركود المرتبط بديوان رئاسة الوزراء
- -طباعة الشهادة الجدارية
وحدة المتابعة
مهام الوحدة
- تدقيق جميع البيانات الخاصة بالطلبة المقبولين ومتابعتها وحسب استمارة القبول المركزي
- منح الطلبة رقم جامعي موحد عن طريق قاعدة البيانات المرتبطة مع الجامعة.
- اضافة جميع الطلبة المنقولين والمستضافين الى قاعدة البيانات لغرض تزويدهم برقم جامعي موحد.
- تحديث بيانات الطلبة (نقل ، رسوب ، تأجيل ، ترقين قد ، خريج)
- ملئ استمارات الاحصاء الجامعي السنوي.
- العمل على ادخال ارقام وثائق الدراسة الاعدادية لطلاب المرحلة الاولى وحسب النظام التابع لوزارة التعليم العالي
- العمل بنظام الغيابات.
اما في ما يتعلق بالاضابير والارشيف والمتابعة
- ترتيب اضابير الطلبة وحفظها حسب الابجدية ولجميع المراحل
- حفظ الاوامر الادارية المتعلقة بالطلبة ضمن الاضابير
- حفظ نتائج الطلبة حسب المرحلة الدراسية
- متابعة ما يتعلق بالطلبة من نشاطات علمية وطلابية وما يترتب عليها من اوامر ادارية.