وحدة شؤون المواطنين
مهام عمل الوحدة التي تتضمن :
- 1. استقبال طلبات المواطنين بصورة عامة من الموظفين والطلبة والمراجعين بصورة خاصة وكيفية تنظيم مقابلات مع عميد الكلية والتي تكون من خلال ملء استمارة خاصة يذكر فيها الاسم ورقم الهاتف وعنوان السكن وموضوع المقابلة باختصار ومن ثم إرسالها الى الجهة المعنية .
- 2. ومتابعة الطلب من قبل الوحدة وإبلاغ صاحب الطلب عن طريق الهاتف او التبليغ ومراجعة المعني بالطلب.متابعة الكتب الواردة من وزارة التعليم العالي عن طريق رئاسة الجامعة / قسم شؤون المواطنين التي تخص الطلبات المقدمة
وحدة الترقيات العلمية
أهداف وحدة الترقيات العلمية
انجاز معاملات الترقية لكادر التدريس في الكلية
مهام وحدة الترقيات العلمية:
- تنظيم معاملات الترقية للتدريسيين
- تدقيق معاملات الترقية للتدريسيين
واجبات وحدة الترقيات العلمية.
- . استلام طلبات التدريسيين للترقية العلمية الواردة من الفرع العلمي
- . اصدار امر اداري بلجان الاستلال
- . رفع معاملة الترقية الى الجهة المرجعية
- . متابعة اجراءات معاملات الترقية المرفوعة الى الجهات المرجعية
- . تحرير الاجابات المتعلقة بالكتب الرسمية ذات العلاقة
- . حفظ وتوثيق الكتب الرسمية بملفات خاصة وحسب موضوعاتها
- . طبع الكتب الرسمية الخاصة بالترقيات العلمية
- . المشاركة في لجان الكلية ذات العلاقة
-متطلبات الترقيات العلمية واستماراتها
-استمارة معلومات
-تعهد
-طلب ترويج معاملة ترقيات
-تقرير لجنة استشهاد بحوث الترقيات
-محضر اجتماع لجنة علمية
وحدة الموقع الالكتروني
ترتبط وحدة الموقع الالكتروني بالسيد العميد مباشرةً، وتتألف من ثلاث مدخلات هي: ادارة الموقع الالكتروني الاعلامية، أنظمة وتطبيقات المواقع الإلكترونية، وحدة حسابات كوكل،
الرؤيا :الظهور الأمثل للجامعة على الشبكة الدولية وتقديم الخدمات والأنظمة الالكترونية التي تساعد في تحقيق وإنجاز الأهداف المرجوة لمنتسبي الجامعة
الرسالة :نسعى الى التحول الرقمي المتكامل لجعل الجامعة مؤسسة علمية ذات بنى تحتية الكترونية مع سهولة حصول الزائر على أي معلومة تخص جامعتنا من خلال موقعها الالكتروني
الأهداف :
- - التعامل الأمثل مع الشبكة الدولية ونشر كل ما له علاقة بجامعتنا
- - خلق بيئة الكترونية معاصرة تواكب التطور السريع في العالم الرقمي
- - التحول الرقمي وربط المنظومات لتأسيس بيئة الكترونية متكاملة
- - انسيابية نقل المعلومة (مع الحفاظ على دقتها) من والى منتسبي جامعتنا
وحدة البيانات والمعلوماتية
ان وحدة البيانات والمعلوماتية تعمل بوصفها جزء مساند يقوم بتقديم الدعم الفني للشعب الأخرى في عملية التخطيط وكذلك متابعة تنفيذ وتقييم أعمال الاقسام بشكل متواصل . ان المهام الرئيسية لوحدة البيانات والمعلوماتية تتلخص بمتابعة جميع المراسلات داخل وخارج الكلية ورصد المشاكل والمعوقات التي تواجه الكلية في كافة الانشطة وتحديث هذه الانشطة بصورة مستمرة كذلك متابعة تنفيذ الخطط ونسب الانجاز المتحققة ورفع مواقف مستمرة بها ومن ابرز المهام التي تقوم بها الوحدة :
متابعة الكتب الوزارية ودقة الإجابات قبل السقف الزمني المحدد وكذلك الكتب الأخرى التي تحتاج إلى متابعة ضمن سقف زمني محدد . جمع وتوحيد اجابات للمواقف اليومية للامتحانات النهائية للدورين الاول والثاني ورفعها الى الوزارة. جمع وتوحيد النشاط الفصلي لكلية واجابة الوزارة بشكل دوري كل ثلاثة اشهر من خلال نظام توثيق النشاطات. جمع وتوحيد الانجازات النوعية المتميزة لكلية واجابة الوزارة بشكل دوري شهريا من خلال نظام توثيق النشاطات . اعمام الكتب الرسمية الخاصة بالدورات التدريبية وورش العمل والندوات والمؤتمرات الواردة من الجامعة والجهات الاخرى على الفروع والشعب وتوحيد اسماء المرشحين لرفعها الى الجهة المسؤولة عنها. جمع وتوحيد جداول وتقارير سير الامتحانات واجابة الوزارة بهذا الخصوص.. جمع بيانات الكلية وحفظها كقاعدة بيانات . إرسال واستلام الكتب الرسمية ومتابعة اجابات من خلال نظام الأرشيف الالكتروني. مع وتوحيد نشاطات أقسام ومتابعة انجازاتهم شهريا وعمل تقرير موحد بتلك النشاطات لإبراز دور الكلية دائما بأبهى صورة.
وحدة التعليم المستمر
المهام
- -اعداد الخطة السنوية للندوات العلمية والثقافية وورش العمل والدورات الادارية والعلمية والفنية
- -الاشراف على الندوات وورش العمل والدورات المحتلفة
الواجبات
- التنسيق مع الفروع العلمية والشعب والوحدات الادارية عبر المخاطبات الرسمية لاستلام برامجهم ونشاطاتهم السنوية لاقامة الندوات وورش العمل والدورات المختلفة
- التنسيق مع دوائر الصحة والمستشفيات ومنظمات المجتمع المدني لاقامة الندوات وورش العمل والدورات المختلفة.
- توجيه الدعوات الخاصة والدعوات العامة لحضور الندوات وورش العمل والدورات
- تنظيم مناهج الندوات وورش العمل والدورات لتوزيعها على المدعوين
- تقديم البيانات والاحصائيات الخاصة بنشاطات التعليم المستمر الى الجهات المرجعية
- الاجابة على المخاطبات الرسمية.
- فتح سجل جميع نشاطات وفعاليات وحدة التعليم المستمر
- المشاركة في لجان الكلية ذات العلاقة.
- المشاركة في طبع الكتب الرسمية.
لتحميل الخطة السنوية للتعليم المستمر اضغط هنا
وحدة البرنامج الحكومي
وهي وحدة تهتم بمتابعة تنفيذ البرنامج الحكومي وحسب المحتور المعتمدة في وزارة التعليم العالي والمرسلة الى الجامعة وكما في ادناه
يهدف البرنامج الحكومي لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي لتحقيق 5 أهداف رئيسية عن طريق تنفيذ العديد من المشاريع وضمن الاهداف التالية
الهدف الاول دخول الجامعات العراقية في التصنيفات العالمية
الهدف الثاني توأمة حقيقية للجامعات العراقية مع الجامعات العالمية
الهدف الثالث خفض الترهل وإشاعة الأجواء الأكاديمية والأبحاث والحياة الجامعية ورفع المستويات العلمية
الهدف الرابع تأسيس الجامعات الأهلية بمعايير وجودة عالمية وتشجيع التعليم الموازي
الهدف الخامس الإستثمار في توسيع الكليات الحكومية، ورفع مستوياتها العلمية والأكاديمية من قبل القطاع الخاص العراقي والأجنبي
وحدة الشؤون العلمية و العلاقات الثقافية
هيكلية الوحدة وتشمل على وحدة الترقيات العلمية:
المصفوفة الادارية :
تتضمن المصفوفة الادارية للوحدة في جانب الاتصال مع الأنشطة الأخرى وكالاتي:
- الفروع العلمية في الكلية
- قسم الشؤون العلمية والعلاقات الثقافية في رئاسة الجامعة
- شعبة القانونية والإدارية
اهداف وحدة الشؤون العلمية و العلاقات الثقافية:
. تنظيم وتدقيق نشاطات وفعاليات الوحدة
مهام وحدة الشؤون العلمية و العلاقات الثقافية:
- . تسجيل البريد الوارد من السيد المعاون العلمي
- . تنظيم ملفات الايفادات إلى الخارج بالنسبة للتدريسيين
- . الأشراف على وحدة الترقيات العلمية
واجبات شعبة الشؤون العلمية والعلاقات الثقافية
- فتح سجل بالبريد الوارد من السيد المعاون العلمي
- فتح سجل بالبريد الصادر من الشعبة الى الجهات ذات العلاقة
- تدقيق وإنجاز معاملات الايفاد الى الخارج بالنسبة للتدريسيين
- تقديم بيانات وإحصائيات حول النشاطات العلمية في الكلية وبشكل دوري
- توزيع التعاميم الرسمية الى الفروع العلمية والجهات ذات العلاقة
- تزويد الجهات المرجعية وبشكل دوري كل ثلاثة أشهر بنظام البحوث المخططة والمنجزة والمنشورة لتدريسي كليتنا. متابعة نشاط وحدة الترقيات العلمية
- حفظ وتوثيق الكتب الرسمية حسب موضوعاتها
- المشاركة في طبع الكتب الرسمية للشعبة
- المشاركة في لجان الكلية ذات العلاقة